Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.01.2021 № 9 «О внесении изменений в Положение о федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (далее — Положение) были внесены соответствующие изменения, позволяющие гражданам — собственникам жилых помещений в многоквартирных домах проводить собрания собственников жилья в электронной форме.
Положение обеспечивает собственникам жилых помещений в многоквартирном жилом доме:
- возможность осуществления юридически значимых действий, в том числе при проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме (далее — общее собрание собственников помещений) в заочной форме с использованием единого портала, а также при совершении сделок, путём создания электронных документов, их подписания с использованием электронной подписи и направления третьим лицам, включая возможность многостороннего подписания;
проведение общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в заочной форме с использованием единого портала;
- возможность при проведении общих собраний собственников помещений в заочной форме с использованием созданной на основании решения высшего исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации региональной информационной системы размещения сообщений о проведении общего собрания собственников помещений, решений, принятых общим собранием собственников помещений, итогов голосования, хранения протоколов общих собраний собственников помещений, голосования по вопросам повестки дня общего собрания собственников.
Собственники помещений в многоквартирном доме при проведении общего собрания смогут на портале:
- выносить вопросы на голосование при условии подтверждения ими в автоматическом режиме информации о праве собственности на помещение в многоквартирном доме в соответствии с данными из федеральной государственной информационной системы ведения Единого государственного реестра недвижимости (далее — федеральная система ведения Единого реестра) или лицом, осуществляющим управление многоквартирным домом, при условии регистрации инициатора в единой системе идентификации и аутентификации в установленном законодательством порядке путём размещения сообщения в электронной форме на едином портале;
- информировать собственников помещений в многоквартирном доме о проведении общего собрания собственников помещений в заочной форме, а также об итогах проведения общего собрания собственников помещений;
- голосовать в заочной форме и принимать решения по вопросам, поставленным на голосование, при условии подтверждения в автоматическом режиме информации о праве собственности намеревающихся принять участие в голосовании собственников помещения в многоквартирном доме в соответствии с данными из федеральной системы ведения Единого реестра и при соблюдении условия наличия регистрации в единой системе идентификации и аутентификации в установленном законодательством Российской Федерации порядке;
- формировать протокол общего собрания собственников помещений на основании решений, принятых по вопросам, поставленным на голосование, в заочной форме с использованием единого портала;
- осуществлять взаимодействие с государственной информационной системой жилищно-коммунального хозяйства, в том числе в целях размещения в указанной системе в автоматизированном режиме сообщений о проведении общего собрания собственников помещений, решений, принятых общим собранием собственников помещений, итогов голосования, протоколов общих собраний собственников помещений по вопросам повестки дня общего собрания собственников помещений, решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование, федеральной системой ведения Единого реестра и иными государственными информационными системами, содержащими информацию, необходимую для обеспечения проведения общего собрания собственников помещений в заочной форме с использованием единого портала.
Государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ) — одна из систем, с помощью которой можно будет проводить общие собрания собственников в форме заочного голосования.
Такое голосование позволит жильцам, не выходя из своей квартиры или находясь за границей, принимать решения по актуальным вопросам, связанным с управлением домом. При этом уменьшается вероятность того, что подписи будут подделаны, решения приняты не в интересах собственников, а интенсивность личных контактов будет снижена, что особенно важно на фоне распространения COVID-19.
До 01 июля 2021 года будет обеспечена техническая взаимосвязь информационных систем нашего региона и ГИС ЖКХ. Доступ к региональным информационным системам до указанного срока будет обеспечен также и собственникам.