САЙТ РАЙОННОГО АРХИВА «СУЗУНСКИЙ МЕМОРИАЛ» — ПЕРВЫЙ В РОССИИ

Федеральное архивное агентство 28 декабря 2020 г. объявило итоги Всероссийского конкурса на лучший интернет-проект, который проводился в 2019–2020 гг. в ознаменование 50-летия научно-методических советов архивных учреждений федеральных округов. Участники конкурса – государственные архивы субъектов Российской Федерации и муниципальные архивные учреждения – оценивались раздельно по четырем номинациям. На завершающий этап были выдвинуты 31 интернет-проект по государственным архивам и 21 – по муниципальным архивным учреждениям.

Александр Владимирович Грошев, начальник управления государственной политики и нормативно-правового регулирования Федерального архивного агентства, член коллегии: Расчеты Росархива на то, что конкурс придаст дополнительный импульс внедрению современных информационных технологий в деятельность архивов всех уровней, в целом оправдались. Тем более что пришелся он как раз вовремя, учитывая, что Указом Президента Российской Федерации В.В. Путина от 21 июля 2020 г. № 474 цифровая трансформация включена в число приоритетных национальных целей развития страны на период до 2030 г.

По полученным из регионов сведениям в конкурсе в общей сложности приняло участие свыше 140 государственных и муниципальных архивных учреждений. К сожалению, не все регионы сочли, что среди их архивов есть достойные претенденты на участие в конкурсе.

Всестороннее рассмотрение на завершающем этапе членами Общественного совета при Росархиве в общей сложности 52 проектов показало, что их создателям присущи не только энтузиазм, но и глубокие исторические знания, а также владение IT-технологиями. 

Светлана Анатольевна Кондрашова, начальник отдела архива администрации Сузунского района Новосибирской области: По итогам Всероссийского конкурса от Сибирского федерального округа в группе по муниципальным архивам наш архив вышел в финал и занял два призовых места: первое – за виртуальную выставку «Сузунский Мемориал» и второе – за мультимедийный проект «Памятники павшим в годы Гражданской войны». Глава района Л.В. Некрасова отметила, что «победа в федеральном конкурсе – итог высокого профессионализма архивистов Сузунского района, которые горят своим делом, гордятся им и трудятся с душой, достигая такой высокой, масштабной цели». Лилия Владимировна ранее поддержала нас в получении двух районных грантов на функционирование сайта (его программирование и оцифровка документов районного военкомата). Кроме того, финансируются работа программиста по развитию сайта и с конца 2020 г.  – по его заполнению.

В нашем архиве (он образован в 1944 г.) хранится более 45 тыс. дел за 1908–2016 гг.; в штате состоит пять человек. Помимо основных направлений деятельности по исполнению запросов граждан и организаций, комплектованию архива докуметами по истории территории, они занимаются краеведческим просвещением земляков, осваивая передовые технологии (3D-моделирование), создавая онлайн-викторины, тематические сайты и виртуальные выставки.

Сайт «Сузунский мемориал» открыт в 2015 г. Проект замышлялся как комплексный документально-информационный ресурс о защитниках Отечества, открывающий возможности пользователям установить судьбу своих родных и близких. Автором идеи и главным исполнителем стала С.А. Кондрашова. Архивисты в постоянном режиме работают над выявлением документов и заполнением сайта. Помимо нас в проекте участвуют Сузунский районный краеведческий музей «Центр исторической информации», отдел ЗАГС, районная библиотека и военный комиссариат Сузунского района. Неоценимую помощь оказали волонтеры, в частности А.О. Авдеев, а также те, кто захотел пополнить контент путем личного обращения в архив, либо удаленно, со всей России, из ближнего и дальнего зарубежья.

Основа сайта – список участников войн (Первая мировая, Гражданская, конфликты на Китайско-Восточной железной дороге, озере Хасан, на Халхин-Голе, Советско-финляндская, Великая Отечественная, а также Афганская и Чеченская войны), в котором 9602 человека. База данных содержит биографию солдата, его фотографию, архивный документ (со ссылкой на архив), сведения о наградах (со ссылкой на профильные интернет-ресурсы «Память народа», «Подвиг народа»), статьи в СМИ о нем и др. В разделе «Медиатека» представлены такие материалы по теме, как фильмы, аудиозаписи, фотоальбомы, литературные произведения и др. Перекрестные ссылки, привязанные ко всем информационным объектам сайта, позволяют самостоятельно соотносить сведения о воинах.

Поскольку база данных создана на большом массиве архивных документов, в ней можно найти самую разнообразную информацию: о дате и месте рождения / смерти, месте работы, роде занятий, составе семьи до призыва на службу, звании воина, дате и месте призыва, части, в которой служил, дате демобилизации, месте захоронения, наградах, боевом подвиге, увековечении памяти. Есть в БД и истории солдат, написанные их родными, корреспондентами районной газеты, сузунскими авторами.

Как электронный каталог данный проект в 2017 году также победил во Всероссийском конкурсе цифрового наследия.

Процесс загрузки информации происходит пошагово, каждая вкладка заполняется вручную сотрудниками архива, что дает возможность получать базы данных с различной фильтрацией (по дивизиям, месту гибели, рождения, наградам и т. п.). Сейчас в БД 5615 персональных записей (их корректировка и внесение новых проводятся постоянно); собрано 1400 фотопортретов; установлено 1700 награжденных боевыми орденами и медалями; 400 запросов и уточнений поступило от родственников; отсканировано более 80 тыс. листов архивных документов, оцифрованы видео-, аудиозаписи.

Самая трудоемкая часть работы – расшифровка отсканированных архивных документов с информацией об участниках войн. Только за 2020-2021 гг. установлены дополнительно 24 павших, 14 человек «вернулись» из пропавших без вести в живые, уточнены места захоронения 156 солдат. Помогаем поисковым отрядам (исполнено более 30 запросов о подверждении факта проживания солдата в Сузунском районе и о составе семьи для получения у родственников разрешения на захоронение останков). В свое время увидели, что в официальных источниках не указаны даты рождения двух наших земляков, Героев Советского Союза Г.И. Выглазова и В.А. Левина. Это вылилось в серьезное исследование: удалось подтвердить, что населенный пункт Баксы в Республике Крым, при освобождении которого погиб Григорий Исаевич Выглазов, переименован в честь его подвига в село Глазовка. Нами составлено родословное древо Героя — установлено 80 потомков и предков в семи поколениях. 15 октября 2020 г. глава Сузунского района Л.В. Некрасова и председатель Совета депутатов Сузунского района А.Б. Севрюженко приняли участие в мероприятиях по установлению мемориальной доски Г.И. Выглазову в Республике Крым и передали архивные документы в краеведческий музей Ленинского района.

Материалы данного информационного ресурса используются для реставрации пилонов с фамилиями на установленных в районе 28 памятниках участникам — Великой Отечественной войны, подготовки к изданию второй части Книги Памяти Сузунского района (первая вышла в 2014 г.) и др.

За пять лет виртуальную выставку посетили более 100 тыс. человек из 18 стран мира. Самый обширный контингент пользователей – молодежь 16–25 лет.

Впереди еще много работы: готовимся к поездкам по селам района, чтобы дополнительно собрать материалы, благо технические возможности нашего сайта позволяют аккумулировать большие объемы информации. Сузунский Мемориал — это мемориал нашей памяти, дань уважения предкам.

* * *

На очередном заседании Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве, которое состоится в сентябре-октябре 2021 г. в г. Нижний Новгород, состоится церемония вручения победителям почетных дипломов Росархива.

Опубликовано в журнале «Отечественные архивы» № 2 (2021)